PROGRAMA DE INDUCCIÓN Departamento Administrativo
de la FUNCIÓN PÚBLICA
GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Servidor público, desde el Grupo de Servicios Administrativos le damos la más cordial bienvenida a la Función Pública, la entidad del Gobierno Nacional que consolida una gestión pública efectiva al servicio de la ciudadanía, aumenta la confianza en el Estado y fortalece las instituciones nacionales.
El Grupo de Gestión Administrativa y Documental se encuentra liderado por el Dr. Julian Mauricio Martínez.
Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa
Julian Mauricio Martinez
El objetivo del Grupo de Gestión Administrativa es planear, administrar, controlar y evaluar durante cada vigencia fiscal la gestión de bienes y servicios, actividades administrativas y logísticas y el mantenimiento de la infraestructura necesaria, para el cumplimiento de la misión institucional y el mejoramiento de la prestación del servicio, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia.
El Alcance inicia con la consolidación del plan de necesidades de bienes y servicios de los procesos institucionales para cada vigencia fiscal y culmina con la implementación de las acciones de mejoramiento correspondientes.
El Grupo de Gestión Administrativa realiza el mantenimiento y conservación de sistemas, equipos e instalaciones físicas; suministro conservación e inventario de bienes muebles; recepción; vigilancia y aseo y gestión de recursos físicos y de apoyo de la entidad; caja menor; parque automotor, combustible, mantenimiento y coordinación de conductores y actividades derivadas del servicio de telefonía celular, equipos, consumos y demás aspectos inherentes a estos.
El Grupo de Gestión Administrativa cumple con:
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La cooordinación, plan de necesidades y adquisiciones, supervisión de contratos, revisión y aprobación de requerimientos, facturas servicios Públicos, aseo, vigilancia, caja menor, vehículos, comunicaciones): Colaboradoras.
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Logística y eventos (organización de eventos y disposición de salas)
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Caja Menor
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Almacén (bienes devolutivos y de consumo e inventario):
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Centro de copiado (fotocopias, asignación de salas y apoyo en temas varios)
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Servicios generales de reparación y mantenimiento (electricidad, hidráulicos, instalaciones en general):
Limitantes para la compra de bienes y servicios:
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La Ley (austeridad en el gasto)
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Recursos asignados a la entidad
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Necesidades informadas “Plan de necesidades por Dependencia”
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Plan Anual de Adquisiciones
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Criterios de Priorización (necesidad y urgencia)
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Modalidades de selección de la compra de bienes
¿Tienes un requerimiento?
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Todo requerimiento (mantenimiento, almacén, ingreso funcionarios, vehículos, líneas fijas y extensiones, entre otros) excepto fotocopias y salas de reunión debe remitirse a Proactivanet.
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Requerimientos que entran en cola de atención: solicitud de elementos, reparaciones y mantenimiento (por volumen de solicitudes).
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Requerimientos sin VoBo: Fotocopias y asignación de salas de reunión (Gimnasio, sala millenium y auditorio).
